Выпускной в детском саду организуют вместе воспитатели, музыкальный руководитель и родительский комитет: садик отвечает за зал, программу и репетиции, родители - за деньги, подарки, угощение и оформление. Начинать подготовку стоит за два-три месяца, а главные решения - дату, бюджет и формат - лучше принять на первом же собрании.
Кто за что отвечает
Распределите роли сразу, иначе к весне окажется, что каждый считал дело чужим.
Воспитатели и музыкальный руководитель. Пишут сценарий, подбирают песни и танцы, репетируют с детьми, решают, где и как будет проходить праздник. Это их профессиональная часть, и вмешиваться в неё родителям не стоит, кроме разумных пожеланий.
Родительский комитет. Собирает деньги, выбирает подарки, договаривается о фотографе, угощении и оформлении. Хорошо, когда в комитете двое-трое активных человек, один из которых отвечает за деньги и отчитывается перед остальными.
Заведующая. Согласует дату, зал, приглашённых специалистов и правила для посторонних. Узнайте у неё заранее, что разрешено приносить и можно ли проводить праздник вне сада.
Остальные родители. Приходят на собрания, отвечают на вопросы, помогают по возможности и вовремя сдают взносы.
Когда и в каком формате
Выпускной в детском саду обычно проходит в конце учебного года, в мае или в начале лета, когда дети готовы к школе. Точную дату назначает сад. Утренник для детей длится недолго, поскольку дошкольники устают, обычно ограничиваются часом-полутора. Вечернее застолье для родителей или поездка с детьми на природу - уже отдельное мероприятие.
Варианты формата:
- Утренник в зале сада. Самый распространённый и недорогой вариант: дети показывают номера, получают подарки и дипломы.
- Праздник вне сада. Кафе, детский центр, парк. Дороже, но больше возможностей для программы. Согласуйте с заведующей: нужно разрешение на выход, список сопровождающих, ответственных взрослых.
- Два этапа. Утром торжественная часть в саду, днём - праздник для детей и родителей в кафе или на природе.
Выбирайте формат по настроению группы и по возможностям. Если в группе много детей с аллергиями или особенностями здоровья, проще остаться в привычной обстановке.
Бюджет и сбор денег
С финансами возникает больше всего споров, поэтому говорите о них открыто.
- Составьте смету: подарки детям, подарки воспитателям, оформление, угощение, фотограф или видеооператор, аренда помещения, если нужна.
- Разделите обязательное и желательное. Обязательное - подарки и угощение. Желательное - аниматоры, фотозона, сладкий стол.
- Назовите сумму взноса и срок сдачи. Если у семей разные возможности, предусмотрите вариант: кто-то не вносит деньги, но помогает вещами или временем.
- Сохраняйте чеки и показывайте отчёт. Простая таблица в общем чате снимает большую часть претензий.
Не давите на семьи и не обсуждайте при всех, кто сколько сдал. Добровольность взносов нужно держать в голове. Если кто-то не может участвовать, найдите решение, чтобы ребёнок не чувствовал себя исключённым.
Программа утренника
Основа праздника - выступления детей, а не массовка взрослых. Типичная структура:
- Вход детей под музыку и приветствие гостей.
- Стихи, песни и танцы. Лучше короткие и разнообразные, чтобы зрители не скучали.
- Сценка или мини-спектакль на тему школы, сказки, путешествия. Каждому ребёнку - своя роль, даже небольшая.
- Игры и конкурсы вместе с родителями, чтобы дети отдохнули от выступлений.
- Торжественная часть: вручение дипломов, слова воспитателей и заведующей.
- Подарки и общее фото.
- Угощение.
Следите за временем. Маленьких детей сложно держать в напряжении, поэтому сократите затяжные речи взрослых и оставьте основное место для детских номеров. Репетируйте несколько раз, но не изматывайте: дети должны получить удовольствие, а не стресс.
Хорошо, когда в номерах задействованы все. Если кто-то стесняется, дайте ему роль без слов, например ведущего атрибутов или участника общего танца.
Оформление зала
Зал в саду украшают в первую очередь для фотографий. Не нужно огромных вложений.
- Арка или стойка из шаров у входа. Как её собрать, мы показывали в статье арка из шаров своими руками.
- Фотозона с надписью «Выпускной» и цифрой года. Принципы оформления описаны в материале как оформить фотозону.
- Выставка детских рисунков и поделок.
- Стенд с фото группы по годам: от первого дня в саду до последнего.
- Цветы в вазах на столах для воспитателей.
Не перегружайте. Зал должен остаться свободным для движения детей, а сцена - понятной зрителю.
Угощение
В саду действуют санитарные правила, и угощение нужно согласовывать. Многие сады не разрешают приносить домашнюю выпечку и скоропортящиеся продукты, поэтому узнайте у заведующей, что допустимо. Часто разрешают покупные упакованные сладости, фрукты, соки в индивидуальной упаковке.
Учитывайте аллергии. Составьте список детей, которым нельзя орехи, мёд, цитрусовые, молоко или шоколад, и выбирайте безопасное для всех. Самое простое решение - упакованные порции: так проще разделить поровну и не раздавать лишнего.
Праздничный торт не обязателен. Часто его заменяют небольшими порциями на каждого ребёнка: кексы, мини-пирожные, фруктовые шпажки. Так никто не остаётся без угощения и не нужно резать.
Подарки
Подарки детям и воспитателям - отдельная тема, и мы разбираем их в другом месте. Для воспитателей пригодится статья что подарить воспитателю на выпускной. Детям лучше выбирать единый подарок для всей группы, чтобы не было зависти. Это может быть книга, набор для творчества, рюкзак или портфель, подарочный сертификат.
Не забудьте о памятных мелочах: альбом с фото группы, диплом, медаль, личная открытка от воспитателя. Они стоят недорого и нередко запоминаются сильнее дорогих подарков.
Частые ошибки
- Начали поздно. За неделю до праздника нет времени ни на репетиции, ни на заказ подарков.
- Не сверили правила сада. Принесли торт или шары, которые нельзя проносить, и пришлось срочно менять план.
- Слишком длинная программа. Дети устают, зрители теряют интерес.
- Обсуждение денег без отчёта. Недоверие появляется там, где нет прозрачности.
- Лишний акцент на «взрослость». Выпускник садика - ещё малыш, и праздник должен быть детским, а не копией школьного бала.
Если держать в голове эти пункты, выпускной пройдёт спокойно: детям запомнится радость, родителям - трогательные кадры, а воспитателям - искренняя благодарность.